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浅谈中小企业OA系统需求与功能

来源:量子起源科技 发布时间:2020-08-28

  如今企业面临的竞争越来越大,一个良好的管理制度才能让企业稳步前进。需求与功能的规划是每个中小企业OA系统用户需要面临的,需求影响OA系统使用的效果,影响后续OA系统厂商的选择和OA系统的实施推广,OA系统需求的复杂程度决定OA系统的预算。OA系统需求并不是一层不变的,也无法一次性完整提出,合理规划需求和管理需求是实施OA系统的要求。

  中小企业OA系统需求与功能的是由多方面的决定的,不同用户的行业不同,对OA系统的要求不同,对于自身具备一定信息化经验的用户,则结合自身情况包含了不同程度个性化需求,有的还存在与其它系统之间的集成开发,很多中小企业的OA系统则包含了不同程度的个性化需求。

浅谈中小企业OA系统需求与功能

  中小企业OA系统需求与功能需要考虑哪些?

  1、需求与功能过于简单达不到效果,需求过于复杂则会给经费预算、开发和实施带来压力,也会给项目带来实施的风险;

  2、结合预算和目标确定需求,复杂的需求可以考虑分阶段实施;

  3、功能方面的需求是主要的,如:审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、沟通以及二次开发与系统集成等;

  4、移动办公方面的需求,基于手机OA系统的移动办公大大提升了OA系统办公的效率,让协同办公无处不在;

  5、自身个性化的OA系统需求规划和合理取舍;

  6、安全性、易用性和稳定性的要求。

  怎样避免无限的扩大OA系统需求?

  有些企业的信息化负责人贪大求全,或为了体现自身的能力,需求被无限扩大包含大量的定制开发,无形中增加了OA系统的预算和实施成本,导致OA系统项目实施的久拖不决,增加项目的实施风险,这些问题的产生和企业信息化负责人有着莫大的关系,没有结合企业自身的实际需要,如:有的企业虽然有专门的IT部门,但需求的规划只是单纯的从技术角度出发。

  企业自身经验在OA系统需求规划中的重要作用

  信息化负责人需要结合企业的实际情况,合理的规划企业OA系统需求,选择适合自身的OA系统软件厂商,将需求准确地传递给OA系统厂商,组织内部的OA系统实施和推广,协调处理相关问题,在OA系统的使用过程中不断的深化应用,这是企业OA系统负责人必须要做到的。

  因此企业的OA系统需求规划不能单纯的依赖软件厂商,从某种意义上讲自身经验决定OA系统项目的实施效果和成败。

  OA系统个性化需求的重要作用

  有信息化经验的用户对OA系统有明确的要求,对OA系统有着深入应用的需要,此时一般都有不同程度的个性化需求,此时单纯的OA系统产品很难有效满足用户要求,需要结合不同程度的个性化开发。

  不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等,都存在不同的管理问题和管理需求,对于协同OA系统系统都有不同的理解和要求。紧密围绕中小企业的管理需求,进行适量的个性化开发,让OA系统的作用和实用性更高,融入了企业自身业务和管理特点的OA系统软件,更能发挥企业的优势。

  广州软件开发公司表示:OA系统办公软件是现代企业经营管理不可缺少的部分,规范和提升中小企业的管理、降低经营成本是所有企业面临的问题。对于有着一定规模的用户单位,OA系统信息化是中小企业用户的必由之路。中小企业往往受到自身条件和信息化经验的影响,不同时期对OA系统认识的提高、企业自身状况的发展改变,对OA系统的要求也就不一样,OA系统的需求和功能也需不断的深化并做适应性的调整。

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